Política de Privacidade Índice de seções
A Data Dashboards LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 53.102.038/0001-31, com sede em Salto/SP, respeita a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos com quem se relaciona. Esta Política descreve como tratamos dados pessoais em nossas atividades.
Os dois papéis que exercemos
Atuamos de duas formas distintas no tratamento de dados pessoais, e é importante diferenciá-las.
Controladores
Tratamos dados de visitantes do nosso site, de pessoas que nos procuram por e-mail ou redes profissionais, e de representantes de clientes e parceiros. Nesses casos, somos nós que decidimos quais dados coletar e para quê.
Operadores
Tratamos dados no âmbito dos projetos que executamos para nossos clientes. Aqui, o cliente é o controlador: é ele quem define a finalidade e os meios do tratamento, e nós atuamos conforme suas instruções e os termos do contrato.
As seções 2 a 6 desta Política tratam da nossa atuação como controladores. A seção 7 descreve a atuação como operadores.
Dados que tratamos
Dados de contato profissional
Nome, e-mail, telefone, empresa e cargo, fornecidos por você ao entrar em contato conosco, solicitar uma proposta ou no curso de um relacionamento comercial.
Dados de navegação
Informações técnicas coletadas automaticamente quando você acessa nosso site, como endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas e data e hora do acesso.
Dados contratuais e fiscais
Informações necessárias à formalização e execução de contratos, emissão de notas fiscais e cumprimento de obrigações legais.
Não coletamos dados pessoais sensíveis de visitantes ou clientes, nem dados de crianças e adolescentes.
Finalidades e bases legais
Todo tratamento que realizamos está amparado em uma das bases legais previstas no art. 7º da LGPD:
| Finalidade | Base legal |
|---|---|
| Responder a contatos, dúvidas e solicitações de proposta | Procedimentos preliminares de contrato (art. 7º, V) |
| Executar e administrar contratos de prestação de serviços | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Emitir notas fiscais e cumprir obrigações fiscais e contábeis | Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) |
| Comunicar novidades e conteúdos profissionais a contatos existentes | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Manter a segurança e o funcionamento do site | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Exercer ou defender direitos em processos | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
Compartilhamento
Compartilhamos dados apenas quando necessário e nas seguintes hipóteses:
- Com profissionais e prestadores que integram nossa equipe técnica em determinado projeto, sempre vinculados a obrigações contratuais de confidencialidade e proteção de dados.
- Com prestadores de serviços de tecnologia, como armazenamento em nuvem, correio eletrônico e plataformas de produtividade, na medida necessária ao funcionamento das nossas atividades.
- Com escritório de contabilidade, para cumprimento de obrigações fiscais.
- Com autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.
Alguns provedores de tecnologia podem processar dados fora do território nacional. Nesses casos, adotamos provedores que oferecem garantias contratuais de proteção compatíveis com a LGPD.
Prazo de retenção
Mantemos os dados pessoais pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados.
- Dados contratuais e fiscais Mantidos pelos prazos exigidos pela legislação, em regra cinco anos após o encerramento da relação.
- Dados de contato profissional Mantidos enquanto durar o relacionamento comercial ou até que você solicite sua exclusão.
- Dados de navegação Mantidos por período limitado, para fins de segurança e melhoria do site.
Encerrados os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais que tratamos, entre elas:
- Controle de acesso restrito à equipe diretamente envolvida em cada projeto.
- Armazenamento em ambientes com autenticação e controle de acesso.
- Cláusulas de confidencialidade e proteção de dados em todos os contratos firmados com clientes e com profissionais da equipe técnica.
- Uso preferencial de bases públicas e dados anonimizados nos projetos analíticos.
Nenhum sistema é absolutamente seguro. Caso ocorra incidente que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados nos termos da legislação.
Tratamento em nome de clientes
Nos projetos que executamos, atuamos como operadores, tratando dados por conta e ordem do cliente contratante, que figura como controlador.
- Tratamos os dados exclusivamente conforme as instruções do cliente e os termos do contrato.
- Não utilizamos os dados para finalidades próprias.
- Aplicamos as medidas de segurança previstas na seção 6.
- Ao término do contrato, eliminamos ou devolvemos os dados conforme orientação do controlador.
Sempre que possível, nossos projetos utilizam bases públicas, dados anonimizados ou informações agregadas. Quando o trabalho envolve resultados por grupos de pequena dimensão, aplicamos regras de supressão para evitar a identificação indireta de pessoas.
Titulares cujos dados sejam tratados no âmbito de um projeto devem dirigir suas solicitações ao cliente contratante, na qualidade de controlador. Encaminharemos a ele qualquer solicitação que recebamos diretamente.
Seus direitos
A LGPD assegura a você, como titular de dados pessoais, o direito de:
- Obter confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados.
- Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Obter informação sobre as entidades com as quais compartilhamos seus dados.
- Revogar o consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese.
- Opor-se a tratamento fundado em legítimo interesse.
Para exercer qualquer desses direitos, utilize o canal indicado na seção 10.
Cookies
Nosso site pode utilizar cookies necessários ao seu funcionamento e, eventualmente, cookies de análise de audiência, que nos ajudam a entender como as páginas são acessadas.
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Canal de comunicação
A Data Dashboards LTDA caracteriza-se como agente de tratamento de pequeno porte, nos termos da Resolução CD/ANPD nº 2, de 27 de janeiro de 2022.
Comunicações, dúvidas e requisições relativas a dados pessoais e a esta Política devem ser encaminhadas para:
Responderemos às solicitações nos prazos previstos na legislação aplicável.
Alterações desta Política
Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças em nossas atividades ou na legislação. A versão vigente estará sempre disponível em nosso site, com indicação da data da última atualização.